Beaucoup d’entre vous choisissent le libre source en utilisant OpenOffice plutôt que Microsoft MS Office.
Deux avantages persistants de MS Office sont : les mises à jour automatiques qui sont plus faciles (même si du coup ça oblige à installer des tâches de fond que certains peuvent trouver intrusives) et le fait qu’une majorité de personnes utilisent MS Office et ses standards de fichiers (.doc, .xls, .ppt, .pps, etc.) et que sous Open Office par défaut les fichiers sont enregistrés sous les extensions OpenDocument (.odt, .ods, .odp).
Les utilisateurs avertis expliquent que le standard c’est un vrai avantage d’OpenOffice sur MS Office parce que ça montre qu’OpenOffice est une véritable suite bureautique et que n’importe quel type de document peut être ouvert à partir de n’importe quelle application, que le système d’aide est commun, qu’il y a une cohérence complète dans les menus (« vous l’apprenez une fois, vous l’appliquez partout ») et que les documents sont gérés en XML compressés pour une occupation minimisée de l’espace disque et une ouverture maximale. Tout celà est vrai mais pour les personnes habituées à MS Office, ce n’est pas évident de changer…
Rendre compatible les fichiers OpenOffice et MS Office
Il n’y a pas de problème pour les fichiers enregistrés sous MS Office : vous pouvez toujours les ouvrir dans OpenOffice, les modifier et les réenregistrer.
Par contre quand vous créez un fichier sous OpenOffice que vous voulez partager avec des utilisateurs de MS Office, il faut bien faire attention à comment vous l’enregistrez : choisissez « Fichier / Enregistrez sous » puis tout en bas dans « Type (de fichier) » choisissez dans la liste l’application MS Office correspondante. Puis enregistrez et c’est bon !
Compatible par défaut : pour vous rendre la vie plus facile, paramétrez par défaut OpenOffice pour enregistrer dans le bon standard pour être ouvert par MS Office. Allez dans « Outils » / « Options » / « Chargement/Enregistrement ». Là vous cherchez « Enregistrer systématiquement comme » et vous faites défiler pour l’option qui vous va bien, généralement « Microsoft Word 97/2000/XP ». Pour vous aider, regarder la photo ci-dessous :
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Bonjour,
Non, ce n’est pas rendre la vie plus facile que de paramétrer les formats MS par défaut. Il vaut mieux utiliser le format OpenDoc et faire des enregistrer sous si besoin. La plupart du temps, exporter en PDF suffit pour le destinataire.
Retrouvez également un espace francophone dédié à la suite bureautique libre et gratuite :
http://www.forum-openoffice.org
Certes le format OpenDoc est très performant. Pour les utilisateurs avertis faire l’aller-retour entre le standard Microsoft et le standard OpenDoc est facile mais pour une grande partie des utilisateurs, cela n’est pas naturel. De plus, cela implique de savoir si le destinataire a une version d’OpenOffice installé. Or, le logiciel est encore minoritaire, même si Mulot Déclic contribue à le faire connaitre
L’export en PDF est en effet une solution légère et pratique mais elle demande une manipulation supplémentaire et, bien sûr, ne permet pas au récipiendaire de faire de modifications.
Nous nous tenons à nos recommandations mais recommandons également vivement votre forum qui est de qualité !
[...] Vous avez pu découvrir ou redécouvrir le moyen de converser en direct à l’aide d’un ordinateur connecté à Internet dans de précédentes brèves : accéder aux Brèves 001 sur le chat (prononcé “tchatt”). Nous vous avons montré combien il était simple de « chater » en tapant sur un clavier? [...]
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