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Office 2010 : des nouvelles fonctionnalités utiles

Jeudi 15 juillet 2010

Office 2010 est sorti il y a quelques semaines ; que vous apporte cette nouvelle mouture ?
Vous pourrez profiter de nouveautés intéressantes avec Office 2010 :

1) OpenDocument : la prise en charge en lecture et enregistrement du format OpenDocument ODF (les extension de fichiers odt, ods, odp, …). Cetet compatibilité dans les deux sens vous permettra de partager plus facilement vos documents entre OpenOffice et Microsoft Office.

2) les post-its électroniques : vous pouvez attacher des notes à tout ou partie d’un document ou d’un contact et auxquelles on peut accéder facilement avec OneNote. Vous pouvez ainsi attacher une image ou du texte à un document un peu comme on le fait avec un post-it pour y revenir plus tard et intégrer proprement votre idée à votre document.

3) Outlook 2010 lié aux sites de réseaux sociaux : l’interfaçage d’Outlook avec les réseaux sociaux qui permet de mettre à jour et enrichir les informations sur vos contacts dans Outlook en utilisant des sites comme LinkedIn ou Viadeo.

4) la fiche Contact d’Outlook enrichie : la transformation de la fiche contact dans Outlook en une vraie vue d’ensemble du contact où vous retrouvez toutes les pièces jointes que le contact vous a envoyé, toutes les réunions que vous avez eu avec (si vous utilisez Outlook pour la planification des réunions), etc. Très pratique pour les sociétés utilisant MS Exchange.

5) l’édition de photos dans Office 2010 : l’édition de photos directement dans Word ou PowerPoint (découper, rogner, agrandir, retoucher) et l’amélioration de l’intégration de l’image dans le texte des documents Word

6) la vidéo sous PowerPoint 2010 : la création de vidéos à partir de PowerPoint avec l’export d’un diaporama en fichier .wmv, le standard Microsoft, que ce soit pour diffuser la vidéo ou l’intégrer à une autre présentation PowerPoint

7) les sparkilines dans Excel 2010 : les fonctionnalités de représentation graphique simplifiée (sparklines, lignes de tendance, flèches de tendance, camembert, etc.) dans Excel qui permet d’intégrer des graphiques dans une seule cellule et donc d’avoir dans un tableau des courbes, flèches, camemberts et autres symboles résumant quelque chose. Par exemple, pour symboliser une tendance, une flèche verte pointant vers le haut pour indiquer une amélioration dans le temps. Ces représentations schématiques simplifient la compréhension du message et rendent les présentations très pros tout en ayant une mise à jour automatisée : très pratique pour les tableaux de bord !

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Modifier un PDF

Jeudi 31 décembre 2009

Un bon moyen pour modifier un PDF est d’utiliser OpenOffice dans sa version 3. Il suffit pour cela d’installer l’extension qui va bien

Pour ajouter l’extension gratuite à Open Office 3 :
http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

Pour installer l’extension : Double-cliquez sur le fichier téléchargé puis suivez ensuite la procédure d’installation.

Pour utiliser l’extension et donc modifier un PDF :

  • Lancez le programme OpenOffice.
  • Allez sur « Fichier » / « Ouvrir un fichier PDF »
  • Choisissez votre fichier et cliquez dessus pour l’ouvrir (attention ça peut prendre du temps pour se faire).

Vous pourrez ensuite modifier le document comme vous le souhaitez, à laide du logiciel OpenOffice Draw. Il vous est ensuite possible de l’enregistrer dans un format de votre choix y compris un PDF.

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