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Conseils pour des sauvegardes de données efficaces

Mercredi 7 juillet 2010

Vous avez de plus en plus de données, elles vous sont précieuses, voire critiques. Peut-être utilisez-vous déja un disque dur externe pour faire des sauvegardes manuelles mais c’est une méthode peu fiable, quant aux CD et DVD ils ont une durée de vie limitée et peuvent se perdre…

Pourquoi faire des sauvegardes ?

Les raisons d’avoir des sauvegardes accessibles sont nombreuses :

  • votre ordinateur peut se faire voler
  • votre ordinateur peut être détruit par le feu ou autre catastrophe
  • votre ordinateur peut être endommagé par un problème électrique (foudre, surtension, etc)
  • vous ou un proche peut malencontreusement effacer vos données
  • vos données peuvent être corrompues par un virus
  • votre disque dur peut tomber en panne et les données devenir inaccessible
  • les assurances et les garanties peuvent couvrir le matériel, mais si les données sont perdues, elles le sont et vous ne serez qu’exceptionnellement dédommagé

Une politique de sauvegarde proportionnée à la valeur des données et aux risques

Proportionnez vos efforts de backup par rapport à la valeur qu’ont vos données.
Vos données sont-elles :

  • des données vitales (en leur absence votre entreprise meure),
  • des données critiques (en leur absence votre existence personnelle ou professionnelle ou celle de votre entreprise serait très affectée vous coutant beaucoup de temps à vous en remettre),
  • des données importantes
  • des données peu importantes

Ensuite, si la sauvegarde est une étape essentielle, les suivantes sont de vérifier que vos sauvegardes fonctionnent et d’établir comment vous allez récupérer vos données et en repeupler votre système (recovery).

Par exemple, les entreprises auront souvent intérêt à utiliser des modes de sauvegardes en RAID pour une sécurisation en temps réel des données et cumulez avec des sauvegardes complètes régulières pour éviter la corruption de toutes les données en cas de virus.

Conseils pour des sauvegardes efficaces et sures

  • Profitez des services permettant de stocker en ligne vos données (votre compte email, vos photos) ; vous pouvez garder ces données sur votre ordinateur mais laissez les aussi sur le serveur pour en avoir une copie
  • Les supports physiques comme des CD et DVD sont faciles à utiliser et peu onéreux mais ils ont une durée de vie de quelques années seulement avant de risquer de devenir illisibles et doivent donc être renouvelés si vous en usez comme moyen de sauvegarde
  • Evitez de trop multiplier et de trop disperser vos sauvegardes de données, surtout les confidentielles, vous risqueriez d’en égarer
  • Ne jetez pas un CD, DVD, une clef USB ou un disque dur à la poubelle ; effacez proprement les données ou détruisez le support avant de vous en débarasser
  • Conservez des sauvegardes complètes dans au moins deux endroits physiques ou virtuels
  • Cumulez deux modes de sauvegarde : par exemple, si vous utilisez la sauvegarde en ligne, ayez aussi une sauvegarde physique autre en cas de manquement grave et inattendu de votre prestataire ; si vous utilisez un disque dur ou une clef USB ayez en un second répliquant le premier
  • Vérifiez régulièrement que votre processus de sauvegarde fonctionne (sauvegarde complète, aux dates prévues et lisible)
  • Automatisez vos sauvegardes pour qu’elles se fassent faites systématiquement et suffisamment fréquemment (hebdomadairement ou quotidiennement)
  • Si vous faites des sauvegardes incrémentielles, faites régulièrement (hebdomadairement ou mensuellement) une sauvegarde complète en plus

Recommandations en termes de logiciels de sauvegardes

Les logiciels de sauvegarde ou logiciels de backup recommandés par Mulot Déclic incluent :

Mise à jour Windows : sélection navigateur préféré

Jeudi 18 mars 2010

La Commission européenne a noté avec satisfaction le « respect par Microsoft de son engagement » consistant à proposer aux européens dont l’ordinateur fonctionne sous Windows la « possibilité de choisir parmi une sélection de navigateurs pour accéder à Internet et y naviguer ».

Ainsi, depuis la mise à jour mensuelle du mois de mars 2010, les utilisateurs de Windows dont le navigateur web par défaut est Internet Explorer, se voient proposer lors de la mise à jour un écran multichoix, par l’intermédiaire des mises à jour automatiques.

Selon un communiqué de la Commission européenne, cet écran leur « permettra de choisir de manière effective et impartiale entre leur navigateur web par défaut et des navigateurs web concurrents. Cette possibilité devrait garantir une concurrence par les mérites et permettre aux consommateurs de bénéficier de progrès et d’innovations techniques sur le marché des navigateurs ainsi que sur des marchés connexes, tels que celui des applications web ».

Ci-dessous, l’écran affiché par défaut (l’ordre des navigateurs est aléatoire) :

Windows mise à jour selection navigateur

Ci-dessous, la seconde partie de l’écran qui s’affiche quand on défile vers la droite (navigateurs moins utilisés) :

Windows mise à jour selection navigateur

Les navigateurs présents dans cette liste sont : Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Opera, Aol, Maxthon, K-Meleon, Flock, Avant Browser,  Sleipnir, et Slim. L’écran avait créé une polémique quant à l’ordre des navigateurs dans la liste de choix, car l’ordre initial était alphabétique et donc avantageux pour Safari qui arrivait en premier avec le nom de l’éditeur « Apple ». Mozilla a protesté et obtenu un ordre aléatoire pour que les cinq navigateurs puissent arriver en tête de liste. Les utilisateurs qui préfèreront continuer à naviguer sur le web avec Internet Explorer seront invités à passer à la dernière version du navigateur maison (IE 8). Cette proposition avait été validée en décembre dernier par la Commission européenne après un bras de fer de plus de deux ans : Microsoft échappe ainsi à une lourde sanction de la part de Bruxelles qui enquêtait, suite à une plainte déposé en 2007 par Opera, sur un possible abus de position dominante de Microsoft pour imposer son navigateur Internet Explorer sur les systèmes Windows, qui équipent plus de 90% des ordinateurs dans le monde.

La polémique n’est pas tout à fait fini néanmoins car selon Mitchell Baker, présidente de la Fondation Mozilla : Choisir un autre navigateur par défaut ne signifie pas que cet autre navigateur prend la place d’Internet Explorer. Par exemple, le logo d’IE (le raccourci) reste inchangé sur le bureau. Le raccourci/logo du navigateur que l’utilisateur a sélectionné ne le remplace pas, il est simplement ajouté ailleurs. »

Modifier un PDF

Jeudi 31 décembre 2009

Un bon moyen pour modifier un PDF est d’utiliser OpenOffice dans sa version 3. Il suffit pour cela d’installer l’extension qui va bien

Pour ajouter l’extension gratuite à Open Office 3 :
http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

Pour installer l’extension : Double-cliquez sur le fichier téléchargé puis suivez ensuite la procédure d’installation.

Pour utiliser l’extension et donc modifier un PDF :

  • Lancez le programme OpenOffice.
  • Allez sur « Fichier » / « Ouvrir un fichier PDF »
  • Choisissez votre fichier et cliquez dessus pour l’ouvrir (attention ça peut prendre du temps pour se faire).

Vous pourrez ensuite modifier le document comme vous le souhaitez, à laide du logiciel OpenOffice Draw. Il vous est ensuite possible de l’enregistrer dans un format de votre choix y compris un PDF.

Mulot Déclic propose des formations OpenOffice et des formations Word.

Comment ajouter le numéro de page sur OpenOffice ?

Mercredi 11 novembre 2009

Ajouter un numéro de page sur toutes les pages d’un document texte avec OpenOffice est très simple.

Nous n’évoquerons pas ici la notion de « Section » qui permet d’avoir plusieurs styles et règles dans un même document et postulons que le document est d’un seul tenant.

Procédure pour ajouter le numéro de page sur OpenOffice en bas de page :

    • Vous allez sur le menu « Insertion » et choisissez « Pied de page »
    • Dans « Pied de page » vous pouvez choisir a) « Tout » qui affichera le même pied de page sur toutes les pages ou alors b) « Standard » seulement sur la page 2 et les suivantes ou encore c) « Première page » seulement sur la première page.
    • Mettez le curseur dans le « Pied de page » et ensuite faite « Insertion », « Champs », « Numéro de page »
    • Déplacez le champ ajouté avec les tabulations pour le mettre au centre ou à droite.
    • Si vous voulez indiquer également le nombre total de page, alors mettez le curseur dans le « Pied de page » à l’endroit où vous voulez insérer cette information et ensuite faite « Insertion », « Champs », « Nombre de pages »
      Mulot Déclic propose des formations OpenOffice et des formations Word.

La sécurité de votre ordinateur et de vos données un grand enjeu

Lundi 2 janvier 2006

Peut-être pensez-vous que le sujet de la sécurité revient trop souvent… La raison pour laquelle nous l’évoquons de façon répétée est que, sur le terrain, nous constatons que la sécurité reste le problème majeur : nous recevons de nombreux appels de clients qui sont victimes de virus, vers et autres logiciels malveillants et, quasi-systématiquement, avec une protection renforcée, ils auraient échappé à l’infection de leur ordinateur entraînant parfois des pertes de données.

sites Internet louches ? Alors permettez-nous un rapide rappel des règles de sécurité : ayez un pare-feu actif, ayez un anti-virus mis à jour automatiquement tous les jours, mettez à jour votre système d’exploitation (Windows XP ou Mac OS 10 par exemple), évitez les sites Internet qui paraissent louches, etc.
Deux règles de prudence sur lesquelles nous souhaitons insister aujourd’hui :

  • Préférez, comme navigateur Internet, le logiciel libre Firefox au logiciel Internet Explorer de Microsoft qui contient vraiment trop de trous de sécurité.
  • Soyez vigilant par rapport au « phishing ».

Notre première recommandation générale est d’utiliser Firefox de Mozilla plutôt que Internet Explorer.
Microsoft, l’éditeur d’Internet Explorer, reconnaît lui-même l’existence de nombreuses failles de sécurité dans Internet Explorer. La société cherche à les « patcher » (corriger) mais semble avoir du mal à rester à jour, en témoignent des failles de sécurité datant de 2004 encore non résolues. Selon une des références en matière de sécurité sur Internet, Secunia, il resterait dans Internet Explorer, au 1er janvier 2006, 21 failles ouvertes sur les 96 identifiées depuis 2003 dont plusieurs notées « Très critiques ».

Mozilla Firefox Firefox de Mozilla est un navigateur libre qui existe depuis le début de la décennie. La toute dernière version, Firefox 1.5, est une réussite reconnue de tous les experts tant en matière de sécurité que de confort de navigation sur Internet. D’un point de vue sécuritaire, il arrive bien sûr que des failles soient identifiées, quoi qu’en nombre trois fois inférieur à Internet Explorer, mais celles-ci sont corrigées très rapidement (généralement moins de vingt-quatre heures). Les trois failles actuellement non corrigées sont considérées comme « Peu critiques » par les experts de Secunia. Alors pour celles et ceux qui sont sous Windows, téléchargez, installez et utilisez Firefox 1.5 : plus convivial, plus rapide et plus sûr !

Notre seconde recommandation : méfiez-vous du phishing
Définition du phishing selon Wikipédia : « le phishing, parfois appelé hameçonnage, est un terme désignant l’obtention d’informations confidentielles (comme les mots de passe ou d’autres informations privées), en se faisant passer auprès des victimes pour quelqu’un digne de confiance ayant un besoin légitime de l’information demandée. Concrètement, les messages ainsi envoyés semblent émaner d’une société digne de confiance et sont formulés de manière à alarmer le destinataire, afin qu’il effectue une action en conséquence. Une approche souvent utilisée est d’indiquer à la victime que son compte a été désactivé à cause d’un problème quelconque, et que la réactivation ne sera possible qu’en cas d’action de sa part. Le message donne alors un hyperlien qui dirige l’utilisateur vers une page Web qui ressemble à s’y méprendre au vrai site de la société digne de confiance. Arrivé sur cette page trompeuse, l’utilisateur est invité à rentrer des informations confidentielles qui sont alors capturées par le fraudeur». Ainsi de nombreux emails venant soi- disant de grandes banques (Crédit Lyonnais, Crédit Agricole, etc.) ou de sites très réputés (eBay, Paypal, Amazon, etc.) émanent en fait d’escrocs. Selon la société d’études Gartner, 1.2 milliards de dollars a été volé en 2003 par ce biais.

Alors quelles règles de prudence par rapport au phishing si vous avez un doute ?

Sécurité des données personnelles

  • Vérifiez l’URL dans la barre d’adresse du navigateur Web : soyez particulièrement à l’affût des adresses contenant le symbole « @ » ou d’une « faute de frappe » dans le nom d’un site, ou bien l’utilisation de sous-domaines.
  • Si l’URL est correcte, ce n’est pas suffisant (celle-ci peut être masquée), utilisez la boite de dialogue « propriétés de la page » pour connaître la vraie URL.
  • N’utilisez pas les liens fournis dans des emails pour accéder à votre banque, préférez taper directement l’URL dans la barre d’adresse du navigateur ou préférez utiliser vos raccourcis habituels.
  • Prenez votre temps pour tout vérifier avant de donner des informations confidentielles!